Como ocupar Google docs y no morir en el intento

logoudSin duda Google Docs es una herramienta muy util en el caso de trabajos colaborativos (No existe el problema de las “últimas versiones del documento”), sin embargo en ocaciones sucumbimos ante la frustración de no poder hacer las mismas cosas que en nuestro procesador de texto favorito e instalado en el disco. Voy a listar algunos problemas que hacen huir de esta aplicación y su posible solución:

La vista parece algo desordenada, como un editor de texto sin formato:

Solución:

En el menú principal selecciona la opcion “Ver” y luego marca donde dice “Página de ancho fijo”, tal como muestra la figura. De esa manera verás el documento como en los programas convencionales de este tipo.

gdocpagina

La portada es casi imposible de hacer

Solución:

Usa tablas con dos columnas, si es necesario para acomodar las imágenes. Las tablas deben ser sin bordes claro, en la imagen se aprecia la idea (clic en la imagen para agrandar):

gdocportada

Donde las propiedades de la tabla son:

gdoctabla

Al transformar el archivo a un documento PDF o imprimirlo no hay manera de ordenar los titulos.

Esto si es un inconveniente, la posibilidad de visualizar el documento con un tamaño de hoja fijo no existe. Sin embargo podemos insertar lineas de impresión sobre los títulos para que nos cree una nueva hoja.

Entonces lo que hace esta linea es crear una hoja nueva (del tamaño establecido) para todo lo que se ubique bajo ella.

Esta opción se encuentra en el menú, tal como muestra la captura:

gdocimprimir

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